Se acabó el horario de oficina en el local para recoger las altas
Una asociación de ocio suele ser cuatro o cinco voluntarios, y una secretaria que tramita las altas en un horario de atención en el local.
El detalle
La presidenta dirige la costura, el tesorero lleva la caja. En septiembre, la secretaria recibe las fichas, cobra los cheques, lo copia todo en una hoja de cálculo y luego pasa octubre llamando a quienes olvidaron renovar.
El tiempo recuperado, cifrado al principio de la página, viene de esas tareas: las fichas que ya no se copian, el cotejo de los pagos, los recordatorios, la organización de las salidas. Lo que las voluntarias hacen con él: animar, inventar nuevas actividades, disfrutar ellas mismas de la salida que han organizado.
Alta en una asociación de ocio en línea
El socio se inscribe desde su teléfono o su ordenador, en pocos minutos. La junta directiva no copia nada.
El detalle
Indica su identidad, las actividades que elige y sus respuestas a tus preguntas. Un adulto que se inscribe solo indica un contacto de emergencia; una pareja se inscribe en el mismo formulario, y el descuento que preveas para un segundo miembro se aplica solo.
En OnClub, cada actividad es un «curso»: «Costura», «Juegos de mesa», «Paseo del domingo». Lleva su responsable, su lugar, sus horarios, sus plazas y su precio, incluso a cero euros cuando la actividad está incluida en la cuota de socio. La cuota de socio en sí se declara como un gasto, por persona o por familia.
Alta 2026-2027
Socio: Gérard, nacido en 1953
- Cuota de socio anualPor persona25 €
- Juegos de mesaMartes 14:00 · sala del centroIncluido
- Taller de cocinaJueves 9:30 · cocina del centro2 plazas
- Contacto de emergenciaIndicadoCompleto
Total85 €
Cuota: con tarjeta, con cheque o en efectivo
Quien lo desea paga con tarjeta justo después de inscribirse. Los demás siguen entregando un cheque al tesorero, que lo anota en el expediente, al céntimo.
El detalle
El pago con tarjeta se hace en un solo pago o en varios plazos. El cheque anotado no pasa por la comisión. El seguimiento de pagos muestra de un vistazo lo cobrado, lo que está por venir y lo que va con retraso.
Una cuota olvidada se reclama con un botón, con la vista previa del mensaje antes del envío: ya no hace falta llamar a cada uno. Mira el recordatorio con un clic. El tesorero que quiera medir lo que recupera leerá las noches del tesorero.
Lo que el socio marca antes de pagar
El derecho a usar una foto en el boletín o la lectura del reglamento interno se marcan al final del formulario, antes del pago: estas casillas son obligatorias y se configuran con OnClub en la puesta en marcha. Las preguntas libres (régimen alimentario, coche compartido) aún no se guardan en el expediente: pídelas aparte.
Salidas, viajes y comidas de la asociación
Con el plan Pro Max IA, cada salida o comida tiene su página de inscripción. Los socios se inscriben y pagan en línea: se acabó hacer circular un sobre.
El detalle
Una salida al teatro, un día en la playa, la comida de fin de año: cada evento lleva su fecha, su lugar, su precio, sus plazas y su lista de espera. Se paga en un solo pago, y la junta directiva ve la lista actualizada. Mira los eventos y cursillos.
Salida al teatro
Sábado 13 de marzo de 2027 · salida del centro 18:00
- Plazas en el autocar50 plazas47 ocupadas
- Pagado en línea47 inscritosCobrado
- Lista de esperaSe abre cuando se completaPreparada
Total38 €
El cálculo, rehecho para tu número de socios
La estimación de OnClub está hecha para 250 socios. Puede que tu asociación tenga sesenta o ciento veinte: la calculadora rehace el cálculo para tu número, tarea por tarea, con sus hipótesis.
Rehacer el cálculo con tus cifras
Cálculo mostrado para 250 socios.
| Tarea | Hoy | Con OnClub |
|---|---|---|
| Copiar las fichas de inscripción | 25 h | 0 h |
| Seguir los pagos en una hoja de cálculo | 12 h 30 min | 1 h |
| Reclamar los pagos atrasados | 10 h | 40 min |
| Reclamar los justificantes que faltan | 6 h 40 min | 1 h 30 min |
| Preparar el inicio de la temporada siguiente | 12 h | 2 h |
Estimación, no una promesa: el método y las hipótesis están en la página del tiempo ganado.
Tu hoja de cálculo de socios se importa
¿La lista de socios lleva diez años en una hoja de cálculo? Se importa: los antiguos socios son reconocidos y reciben su enlace de renovación.
El detalle
Mira la importación de archivos y la comparativa con la hoja de cálculo.
Lo que OnClub no hace para una asociación de ocio
Ni reserva de autocar ni de hotel, ni venta de entradas abierta al público, ni contabilidad completa de la asociación: la contabilidad de las cuotas se exporta en hoja de cálculo para tu gestor o tu herramienta habitual.