Se acabó contar pulgares en el grupo
El jueves, el entrenador escribe en el grupo del equipo. El viernes, relee cuarenta mensajes para saber quién viene. El sábado por la mañana, dos ausentes que no esperaba.
El entrenador convoca desde su página
Desde la página de su equipo, abierta sin cuenta, el entrenador toca «Convocar al equipo» y rellena:
- para un entrenamiento o un partido;
- el día y la hora de la cita;
- el lugar, si lo desea («Pabellón Pagnol, pista 2»);
- una nota para las familias, si lo desea («Equipación del club, cantimplora, llegada 30 minutos antes»).
Toca «Enviar la convocatoria». La pantalla dice lo que ha pasado: «14 jugadores convocados. 13 correos enviados». Las familias sin dirección, o cuyo correo ha sido rechazado, aparecen con su nombre: debe avisarlas él mismo.
La familia responde desde el correo, sin cuenta
Cada familia recibe un correo con un enlace propio de su hijo, que solo vale para esa convocatoria. El correo da el día, la hora, el lugar y la nota del entrenador. Si la familia responde al correo, su respuesta va a la dirección del club.
El enlace abre una página con dos botones, «Presente» y «Ausente». La familia toca uno: «Respuesta guardada para Malo: presente. Puedes cambiarla hasta el mismo día».
El detalle
- Pasado el día, la página recuerda la respuesta dada, o indica que ahora cuenta el pase de lista del entrenador.
- Una convocatoria anulada muestra «Nada que responder: esta cita ya no tiene lugar».
- Un enlace que ya no abre nada remite al entrenador, o a una respuesta al correo.
- Las ausencias repetidas: un jugador ausente sin avisar tres veces en sus cinco últimos pases de lista se señala a la junta directiva, en la pantalla Plantillas. Una ausencia justificada no cuenta.
Quién viene, contado para el entrenador
Bajo cada convocatoria, el entrenador lee el recuento actualizado: «11 presentes · 2 ausentes · 1 sin respuesta». «Ver las respuestas» despliega la lista, jugador por jugador.
11 presentes · 2 ausentes · 1 sin respuesta
- Hugo ArnaudAusente
- Nathan BernardPresente
- Yanis BertinAusente
- Malo ChevalierPresente
- Tom DupuisPresente
- Gabin FaurePresente
- Lucas FontainePresente
- Enzo GarciaSin respuesta
- Ilyes HaddadPresente
- Rayan KaciPresente
- Noé LambertPresente
- Théo MorelPresente
- Sami RollandPresente
- Mathis RouxPresente
Para un partido, «Preparar el partido» abre la alineación: aparta a los ausentes y mantiene a los jugadores sin respuesta. Llegado el día, «Pasar lista» parte de las respuestas: un ausente avisado aparece como «justificado».
Una cita anulada, las familias avisadas
¿Campo impracticable? El entrenador toca «Anular esta cita», añade una nota si lo desea y después «Confirmar la anulación». Las familias convocadas reciben un correo de «anulada», salvo las que ya habían respondido que no estarían.
La anulación sigue siendo posible hasta el mismo día, mientras no se haya pasado lista. Un niño inscrito después del envío se suma solo al pase de lista de las próximas citas.
Lo que OnClub no hace (todavía)
- No hay recordatorio solo para las familias que no responden. El entrenador ve quién no ha respondido, pero no tiene ni su dirección ni su teléfono: les habla en el entrenamiento, o pasa por la junta directiva.
- No hay pantalla de convocatorias para la junta directiva. Las respuestas están en la página de cada entrenador.
- Ni SMS ni notificaciones: la convocatoria sale por correo.
- No hay convocatorias para la temporada siguiente antes de su inicio.
Para escribir a todo un equipo fuera de una convocatoria, la junta directiva usa los mensajes a las familias.