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Inscribir · Funcionalidad

Una sesión de prueba reservada en línea, no por teléfono

Los nuevos quieren probar antes de comprometerse. Reservan ellos mismos su sesión: la junta directiva sabe quién viene, y cuándo, sin intercambiar mensajes.

Desde Mini Ver los planes

Nombres e importes ficticios.

El nuevo reserva su prueba desde el móvil: solo tienes que recibirle.

Se acabó el «¿puedo ir a probar el miércoles?»

Cada inicio de temporada, el mismo mensaje llega diez veces: ¿se puede probar?, ¿qué día?, ¿a qué hora?, ¿hacen falta botas de tacos? Un voluntario responde, lo apunta en un trozo de papel y se olvida de avisar al entrenador.

El nuevo reserva desde la página del curso

Una familia quiere que su hija pruebe el fútbol. En la página de prueba del equipo U11, lee el horario y el lugar, y después rellena cinco campos.

  • El nombre de la persona que viene, y su año de nacimiento.
  • Un teléfono: «Es por donde el club te llamará después de la clase».
  • Un correo electrónico, y la sesión entre las próximas.

«Reservar esta clase de prueba»: hecho. La confirmación sale por correo, con la hora y la dirección.

Tú decides dónde se puede probar

Para cada curso, desde la pantalla Cursos:

  • nunca: no aparece ningún botón «probar»;
  • si queda sitio: el botón desaparece en cuanto el curso está completo;
  • siempre: el botón se mantiene, y quien prueba viene además de los inscritos.

En la pantalla Clases de prueba, tú abres o cierras las pruebas para todo el club, con fechas de inicio y de fin.

La junta directiva sabe quién viene, y cuándo

La pantalla Clases de prueba responde a una pregunta: quién viene, quién ha venido y a quién no se ha llamado todavía.

  • Previstos: las próximas pruebas, curso y sesión, con lo necesario para contactar con la familia.
  • Por llamar: la sesión ya ha pasado, falta escribir cómo sigue.
  • «Anotar cómo sigue»: «Ha venido», «Se inscribe», «No le ha convencido» o «No ha venido nunca», con lo que has sabido por teléfono.
La pantalla Clases de prueba de la junta directiva: por llamar, previstos, convertidos en socios. Nombres e importes ficticios.

Después de la prueba, la inscripción sin volver a teclear nada

La familia a la que le ha gustado pasa a la inscripción en línea: lo que ya ha dado está relleno, el curso probado está marcado.

A la que duda, tú la llamas: la lista está preparada, con su teléfono. El contador «Convertidos en socios» indica lo que las pruebas han aportado en cuotas.

El detalle
  • Quien prueba puede ocupar una plaza del curso hasta la noche de su sesión, si lo configuras así; anular la libera enseguida.
  • Curso completo y prueba cerrada: se invita a la familia a apuntarse en la lista de espera.
  • «Ya resueltos» guarda las pruebas cerradas, plegadas al final de la pantalla.
  • Las fechas de prueba: la junta directiva abre las clases de prueba «a partir del» y «hasta el» día que elige, y decide si quien prueba ocupa una plaza del curso.

Lo que OnClub no hace (todavía)

  • Avisar al entrenador: no aparece nada en su espacio del entrenador. La junta directiva se lo transmite.
  • Inscribir por sí solo a quien ha quedado convencido: «Se inscribe» anota lo que has constatado, la inscripción pasa por el enlace de la familia.
  • Llamar a la familia en tu lugar: la llamada sigue siendo cosa suya.

Preguntas frecuentes

¿La familia tiene que pagar o aportar un documento para la prueba?

No. Da cinco datos: el nombre de la persona que viene, su año de nacimiento, un teléfono, un correo electrónico y la sesión elegida. Ningún pago, ningún documento. La confirmación sale por correo.

¿Se pueden rechazar las pruebas en un curso completo?

Sí, curso por curso: nunca pruebas, una prueba si queda sitio, o una prueba aunque el curso esté completo. La junta directiva decide también si quien prueba ocupa una plaza del curso.

¿Se avisa al entrenador de la prueba?

Hoy no. La junta directiva ve las pruebas previstas en la pantalla Clases de prueba y se lo transmite al entrenador. Todavía no aparece nada en el espacio del entrenador.

¿Cómo se convierte la prueba en una inscripción?

Después de la reserva, la familia recibe un enlace a la inscripción: el nombre, el año, el teléfono, el correo electrónico y el curso probado ya están rellenos. La junta directiva, por su parte, anota cómo ha seguido cada prueba.

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