Tú subes el archivo, lo revisas y lo aceptas
Tu club llega con una hoja de cálculo del año pasado, o una exportación de HelloAsso. No hace falta enviárnosla: en la pantalla Socios, pestaña Familias, la junta directiva hace clic en «Importar una hoja de cálculo».
- Un archivo CSV: tu hoja de cálculo guardada en CSV, o la exportación de HelloAsso tal cual.
- O filas pegadas: copiadas de la hoja de cálculo, con la fila de títulos.
- No se escribe nada antes de tu aprobación.
Una vista previa antes de escribir nada
OnClub lee el archivo y muestra lo que va a importar: por ejemplo, «212 socios en 168 familias se importarán para la temporada 2025-2026».
- Las columnas leídas: «Nombre ← Prénom adhérent», «Dirección del responsable ← Email payeur»…
- Las columnas descartadas: los importes y los medios de pago de una exportación de HelloAsso.
- Las filas descartadas: duplicadas en el archivo, o con pedido anulado o reembolsado.
- Las observaciones: un socio sin dirección de correo se importa, pero no podrá ser reconocido.
A continuación aparece una muestra de las filas. El botón dice cuántos importas: «Importar 212 socios».
Lo que se importa, y lo que no
La importación conserva lo que sirve para que vuelvan tus antiguos socios: nombre, apellidos, año de nacimiento, dirección de correo, teléfono, número de licencia, y el curso o el equipo del año pasado.
Solo importa a los socios de la temporada pasada. Ni expediente, ni pagos, ni historial: tus antiguos socios volverán a hacer su expediente, pero ya relleno.
La importación se borra sola cuando ya no sirve: al abrir la temporada siguiente, o como muy tarde a los dieciocho meses.
Los antiguos socios, reconocidos por su dirección
Una vez importados, tus antiguos socios aparecen en la pestaña Familias, familia por familia: los hijos del año pasado, el contacto y el estado «No ha vuelto», «En parte» o «Ha vuelto».
212 antiguos: los de 2025-2026, de los que 0 han vuelto ya para 2026-2027.
Importar una hoja de cálculoCada familia recibe por correo su enlace personal: su expediente del año pasado, ya relleno, donde solo queda elegir los cursos. Las 40 primeras salen ahora.
| Familia | Socios de 2025-2026 | Contacto | Estado |
|---|---|---|---|
| Karim Benali | Inès Benali · 2014 · U13 | karim.benali@exemple.fr06 39 98 88 05 | No ha vuelto Copiar el enlace |
| Claire Martin | Léo Martin · 2016 · U11Jade Martin · 2018 · U9 | claire.martin@exemple.fr06 39 98 15 60 | No ha vuelto Copiar el enlace |
| Familia Fabre | Hugo Fabre · 2013 · U13 | Sin dirección | No ha vuelto Copiar el enlace |
Una familia que renueva se reconoce por su dirección de correo, y pasa a «Ha vuelto». En la lista de licencias, sus hijos pasan a «Renovación».
El enlace de renovación, enviado por ti
El botón «Enviar el enlace a 166 familias» prepara el envío. Cada familia recibe por correo su enlace personal: su expediente del año pasado, ya relleno, donde solo queda elegir los cursos.
- 40 familias por envío: vuelve a hacer clic para continuar.
- «Copiar el enlace» para una familia sin dirección, para enviárselo por mensaje.
- Las inscripciones deben estar abiertas a los antiguos socios: si no, la pantalla lo dice y el botón espera.
Lo siguiente ocurre en las renovaciones y en la temporada siguiente.
El detalle
- «Borrar estos N nombres» retira un archivo importado por error, antes de cualquier renovación.
- Una familia que se fue un año se reconoce, y un certificado todavía válido se recupera a su vuelta.
Lo que OnClub no hace (todavía)
- Leer un libro de Excel o de Numbers directamente: hay que guardarlo en CSV.
- Importar más de una temporada hacia atrás, o los socios de la temporada en curso para un club que llega a mitad de año.
- Crear las fichas de jugadores desde la importación: nacen cuando la familia vuelve.
- Importar los pagos o el historial de tu herramienta anterior.