Hoy: la lista de los antiguos socios, cruzada a mano
En junio, el secretario cruza la lista en papel de los «antiguos prioritarios» con la hoja de cálculo de los nuevos. En septiembre, un jugador de U11 descubre que el equipo está lleno.
La junta directiva guarda las plazas de sus antiguos
En la pantalla Socios, pestaña Equipos, cada equipo de la temporada en preparación tiene su tarjeta: sus plazas ocupadas, sus plazas guardadas, sus antiguos socios sin noticias.
- Tú abres un equipo con «Decidir para 5 jugadores».
- Marcas a los antiguos socios que conservas y eliges su equipo del año que viene.
- «Guardar 2 jugadores»: la plaza se ocupa enseguida.
Un antiguo socio que lo deja se marca como «No vuelve», con su motivo: ya no recibe recordatorios.
Cada familia recibe su enlace, con el equipo ya elegido
«Enviar el enlace» muestra primero una vista previa: cuántas familias lo reciben, y cuáles quedan descartadas. Después sale el enlace.
La familia abre el formulario de inscripción en línea: su plaza está reservada, ya marcada. Elige su forma de pago y confirma.
El detalle
- Plazo de la plaza guardada: 14 días por defecto, ajustable de 1 a 90 días con «Modificar el plazo».
- «Liberar la plaza» libera una plaza guardada antes del fin del plazo.
- «Añadir antiguos de otros equipos»: un jugador de otro equipo el año pasado, buscado por su nombre.
- «Escribir a los guardados»: un mensaje a las familias de un equipo, con la lista ya hecha.
Quién ha vuelto, quién no ha respondido
Arriba de la pantalla, una línea hace el recuento: «18 han vuelto de 42 antiguos · 6 plazas guardadas · 15 sin noticias».
- Familias por avisar: enlace nunca recibido, o recibido hace más de una semana.
- «Avisar a 9 familias»: un solo botón para todas.
- La pestaña Familias da el estado de cada una.
Los antiguos socios primero, después el público
La inscripción se abre por fases, cada una con sus fechas: «Renovaciones» para los antiguos socios, una «Lista elegida» o un acceso «Con enlace», y después «Abierto a todos». Las plazas que quedan son para los nuevos. Las fases se abren desde Mini.
¿Un equipo lleno? Tú abres plazas desde la pantalla Cursos, o la cola de espera toma el relevo: mira la lista de espera.
En junio, el inicio de temporada ya está en marcha
El entrenador puede guardar a sus jugadores desde su espacio del entrenador, durante el paso de una temporada a otra. La junta directiva ve el mismo recuento. Para abrir la temporada siguiente y recuperar tus equipos, mira la temporada siguiente.
Lo que OnClub no hace (todavía)
- Guardar plazas sin una temporada abierta: hace falta una temporada que se esté llenando.
- Guardar una plaza en un equipo ya lleno: abre primero plazas desde la pantalla Cursos.
- Enviar los enlaces por su cuenta: cada envío sale de tu clic, después de la vista previa.