Hoy: una hoja, un bote, mensajes
Para la jornada de campus de las vacaciones, se hace circular una hoja, se cobra en efectivo y se responde a los mensajes para saber si quedan plazas. Por la noche, hay que cuadrar la hoja con el bote.
Una fecha, un lugar, un precio, plazas
En la pantalla «Eventos», tú haces clic en «Crear un evento». El formulario cabe en una tarjeta: un campus, un torneo, una salida.
- Nombre, fecha, inicio y fin: el horario es opcional.
- Lugar: va en la confirmación, es lo que la familia relee esa misma mañana.
- Plazas y precio por persona: cero para un evento gratuito.
- Descripción: lo que hay que llevar, la hora de llegada, el desarrollo.
El evento tiene enseguida su página pública, con su dirección para enviar a las familias. Aparece también en «Las próximas citas» de la web del club.
La familia se inscribe sin cuenta, hermanos incluidos
En la página, la familia lee cuándo, dónde, el precio y las plazas que quedan. Rellena el formulario «Inscribirse»: sus datos de contacto y después quién participa.
- Hasta 12 personas de una vez, con «Añadir una persona».
- El importe se actualiza: «Es decir, 50 € por 2 personas, según las plazas disponibles».
- El pago con tarjeta se hace en la misma página, en un solo pago.
La confirmación sale por correo electrónico, con la fecha y el lugar. Si no puede salir, la página lo dice.
El detalle
- Sin una cuenta de cobro activa, la inscripción queda registrada y la página indica lo que queda por pagar con el club.
- El expediente se suma a las inscripciones de la temporada, fuera de cuota, descuentos y calendario de pagos.
- Una vez pasado, el evento conserva su página: «Este evento ya tuvo lugar».
Completo: la lista de espera toma el relevo
Cuando todas las plazas están ocupadas, el botón pasa a ser «Apuntarse en la lista de espera». No se le pide nada a la familia mientras no se libere una plaza.
Esas solicitudes llegan a la pantalla Lista de espera, donde la junta directiva propone o asigna la plaza. La lista de espera está abierta desde la creación del club; si la junta directiva la ha desactivado, la página muestra simplemente «Completo».
La junta directiva sigue las plazas y el dinero
La pantalla «Eventos» muestra los próximos eventos, las plazas ocupadas y el importe inscrito. Cada línea muestra su estado, su indicador de ocupación y el enlace de su página pública.
| Evento | Cuándo | Dónde | Ocupación | Precio | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|
| Jornada de campus U11 Abierto | sábado 24 de octubre de 202610:00 a 17:00 | Estadio municipal | 7 plazas libres | 25 € | Página pública |
| Salida al estadio Lista de espera | sábado 21 de noviembre de 202614:00 a 19:00 | Salida desde el estadio | Completo | 15 € | Página pública |
| Torneo de Navidad U9 Abierto | sábado 19 de diciembre de 202613:30 a 18:00 | Pabellón Jean-Moulin | Solo quedan 3 plazas | 0 € | Página pública |
| Evento | Cuándo | Dónde | Ocupación | Precio | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|
| Jornada de puertas abiertas Pasado | sábado 5 de septiembre de 202610:00 a 13:00 | Estadio municipal | Completo | 0 € | Página pública |
| Campus de inicio de temporada U13 Pasado | sábado 29 de agosto de 202609:30 a 16:30 | Estadio municipal | Completo | 30 € | Página pública |
Al abrir un evento, tú ves los inscritos, la lista de espera, lo cobrado neto de reembolsos y lo que queda por cobrar, familia por familia. Las plazas que quedan salen de las inscripciones reales, no de un contador introducido a mano.
El detalle
- Anular y reembolsar: un motivo obligatorio, las tarjetas reembolsadas por Stripe, el motivo escrito en cada expediente.
- El pago de un evento lleva la comisión de tu plan, como una cuota, más las comisiones de Stripe.
- Un evento creado en el Taller de inscripción se modifica y se cierra desde el taller.
Lo que OnClub no hace (todavía)
- Un campus de varios días: un evento tiene una fecha y un horario, un campus de cinco días se crea en cinco jornadas.
- La venta de entradas: se inscribe a participantes en una gala, no se venden entradas al público.
- Un justificante por evento: no se pide ningún documento, ni siquiera un certificado de natación.
- Reconocer a la familia: el formulario no recupera a los hijos ya inscritos en el club.
- Modificar un evento creado desde la pantalla «Eventos»: se puede anular, no cambiar su fecha ni su precio.
- Una lista de espera propia de un evento: vale la configuración del club para todos.