Seguro de una asociación: obligatorio o recomendado

Seguro de responsabilidad civil obligatorio: a quién afecta

No todas las asociaciones están obligadas a asegurarse, pero Service-Public.fr lo recomienda encarecidamente. La responsabilidad civil es obligatoria para:

• las asociaciones deportivas y los organizadores de eventos deportivos;
• los organizadores de viajes o estancias;
• las asociaciones que gestionan un centro de acogida de niños u organizan una acogida de menores;
• los centros para niños y adolescentes con discapacidad;
• las asociaciones que ejercen una actividad de prevención, diagnóstico o cuidados sanitarios;
• las asociaciones de caza autorizadas.

Para el deporte, el artículo L321-1 del código del deporte francés precisa lo que cubre el seguro:

• la responsabilidad civil del club;
• la de sus empleados y voluntarios;
• la de los deportistas.

Los federados son terceros entre sí: el daño que un deportista causa a otro entra en esta responsabilidad civil. El mismo capítulo del código sanciona al directivo que no contrata este seguro.

Informar a cada federado, sin imponerle nada

Es la obligación que más a menudo se olvida. El club debe informar a cada deportista del interés de contratar un seguro de personas, que cubre los daños que se causa a sí mismo. No lo impone; informa.

¿Y la licencia? Según Service-Public.fr, el seguro obligatorio cubre la responsabilidad civil, no los daños que el federado se causa a sí mismo.

Las federaciones autorizadas pueden firmar contratos colectivos para sus clubes y sus federados: lee el folleto de la tuya y transmítelo.

El día de un accidente, la pregunta será sencilla: ¿se había informado al socio? Una casilla marcada y fechada en el expediente responde mejor que un cartel en el pabellón.

Locales alquilados, vehículos, material: lo que se añade

• Locales: si la asociación es inquilina, la garantía de los riesgos del inquilino es obligatoria. Si es propietaria, se recomienda.
• Vehículos: un vehículo de la asociación se asegura en responsabilidad civil de automóviles, como cualquier vehículo.
• Material: instrumentos prestados, tatamis, redes, equipo de sonido, vestuario. No hay obligación, pero conviene calcular su valor antes de elegir la franquicia.

Los voluntarios no siempre están cubiertos

El seguro de la asociación puede cubrir a los voluntarios, pero Service-Public.fr advierte de que no siempre cubre los daños corporales que sufren ellos mismos.

Un padre que se lesiona al montar las porterías, un voluntario que se cae de una escalera en la gala: comprueba lo que dice tu contrato y prevé una garantía de accidentes para ellos si hace falta.

Escuela de música, de danza, de teatro: sin obligación general

Pero con riesgos reales: un alumno que se lesiona en clase de danza, un instrumento dañado, un teatro alquilado para la gala.

Repásalo todo con tu aseguradora antes del inicio de temporada, y de nuevo antes de cada evento que se salga de lo habitual. La guía crear una asociación recuerda lo que se añade según la actividad.

Antes de un torneo, una gala o un campus: cinco preguntas a la aseguradora

Un evento que se sale de lo habitual cambia los riesgos: público, participantes de fuera, una sala alquilada para una noche, un desplazamiento en minibús.

Service-Public.fr incluye a los organizadores de eventos deportivos entre aquellos para los que la responsabilidad civil es obligatoria.

Antes de cada evento, hazle estas preguntas:

1. ¿El contrato cubre a los participantes que no son socios (un torneo abierto, un campus para los niños de otra escuela)?
2. ¿Cubre al público?
3. ¿La sala alquilada para la velada está cubierta por la garantía de riesgos del inquilino?
4. ¿Los voluntarios que montan, atienden la cantina o conducen están cubiertos por sus propios daños?
5. ¿El material prestado o alquilado (sonido, iluminación, gradas) está garantizado?

Guarda la respuesta escrita de la aseguradora con el expediente del evento. El día que pase algo, sabrás dónde encontrarla.

Y no tendrás que reconstruir quién estaba inscrito: la lista de participantes es la de la página de inscripción del evento.

Demostrar la información sin archivador, con OnClub

La información sobre el seguro se marca en el formulario de inscripción: la respuesta queda en el expediente, sin papeles que archivar.

• Una casilla obligatoria al final de la inscripción: «He leído el folleto del seguro». Se configura con OnClub durante la puesta en marcha, y el pago queda bloqueado mientras no esté marcada. Mira la inscripción en línea.
• Un certificado que pedir cuando un campus o un desplazamiento lo exige: se envía en foto, la junta directiva lo revisa y se reclama si falta. Mira Justificantes.
• Los campus y eventos tienen su propia página de inscripción: mira Eventos y campus.

Para el resto del expediente de salud, lee certificado médico y cuestionario de salud. Y para ver un formulario de inscripción completo, reserva una demostración.