El inicio de temporada sin cola en la ventanilla
En septiembre, la recepción de una casa de cultura (MJC) o de un centro social asociativo parece una ventanilla: una cola de familias, cada una con tres miembros y cuatro actividades.
El detalle
Llegan las preguntas sobre horarios, salas, precios y ayudas. Cada expediente se rellena a mano, se copia y se archiva. El equipo, asalariado o voluntario, pasa el mes introduciendo datos en lugar de animar.
El tiempo recuperado, cifrado al principio de la página, es la introducción de datos, el seguimiento de pagos, el siguiente inicio de temporada y los mensajes, que se aligeran. A cambio: montar nuevos proyectos con los vecinos, acompañar a las familias que lo necesitan, estar presente en el barrio.
Inscripción en línea en las actividades de la casa de cultura: un solo catálogo
La familia solo ve los talleres abiertos a la edad de cada uno, con las plazas que quedan. Toda la familia se inscribe de una vez.
El detalle
En OnClub, cada taller es un «curso». El catálogo de una casa de barrio suele tener decenas, y cada uno lleva:
- su disciplina: danza, guitarra, inglés, teatro, yoga, alfarería, informática, costura;
- su nivel, su profesor y sus horarios;
- su lugar, elegido entre las salas y los centros que declares, cada uno con su dirección;
- su número de plazas y su precio;
- los años de nacimiento que acepta, de la iniciación a los mayores.
La junta directiva, por su parte, encuentra de una vez todos los talleres que se celebran en una misma sala.
Inscripción 2026-2027
Familia Diallo · 3 miembros
- Cuota de socio familiarUna vez por familia20 €
- Hip-hop 8-11 años · AwaMiércoles 15:00 · sala Este3 plazas
- Guitarra principiante · MoussaMartes 18:00 · centro1 plaza
- Yoga adultos · FatouSábado 10:00 · sala Este5 plazas
- Ayuda del ayuntamientoJustificante por enviar−40 €
Total412 €
Cuota de socio, cociente familiar y ayudas
La cuota de socio se cuenta una sola vez, y los descuentos y las ayudas se descuentan solos: el precio no es un obstáculo.
El detalle
OnClub puede llevar:
- la cuota de socio de la entidad, por familia o por persona, contada una sola vez sea cual sea el número de talleres;
- gastos propios de un taller, como el material de alfarería;
- descuentos por un segundo o un tercer miembro de la familia, y por un taller más;
- ayudas que se marcan y se descuentan: una ayuda del ayuntamiento, un bono de la CAF, cada una con su condición y el justificante que la acredita.
Una tabla de precios por tramos de cociente familiar no es un ajuste de OnClub. En cambio, cada tramo puede declararse como una ayuda, con el certificado del cociente como justificante; la junta directiva lo revisa en pantalla. Mira las ayudas descontadas.
El pago en ventanilla o en línea, en el mismo lugar
La familia paga con tarjeta justo después de inscribirse, en un solo pago o en varios plazos. Los cheques y el efectivo de la ventanilla se anotan en el expediente, al céntimo.
El detalle
El cuadro del dinero lo reúne todo. Un plazo atrasado se reclama con un botón.
Desde su expediente, cada familia descarga su recibo y un certificado de pago para el empleador o el comité social y económico. La contabilidad se exporta mes a mes, y la lista de inscripciones en hoja de cálculo, lo que prepara el balance de actividad. Mira las exportaciones contables.
Los profesores y los mensajes por taller
Cada profesor pasa lista en sus talleres desde su teléfono, sin ver la dirección ni el teléfono de las familias.
El detalle
La junta directiva le envía un enlace personal, sin cuenta. Útil cuando parte de los profesores son colaboradores temporales.
Con el plan Pro, un mensaje llega a los inscritos de un taller, a las familias que todavía deben dinero o a toda la temporada, con la lista de las personas a quienes se ha enviado. Mira los mensajes a las familias.
Mensaje a las familias
Taller de alfarería del jueves · 14 inscritos
- AsuntoSesión del 12 de noviembre aplazadaPreparado
- Envío terminado14 destinatarios14 enviados
La temporada siguiente sin reconstruirlo todo
Con el plan Pro, tú abres la temporada siguiente: los talleres se conservan, y solo queda ajustar un horario, un precio o un profesor.
El detalle
Los antiguos socios renuevan primero con su enlace, y después la inscripción se abre a todos. Un taller completo abre su lista de espera. La web de la asociación muestra el programa y los precios actualizados, sin proveedor externo. Mira la temporada siguiente.
¿Vienes de una hoja de cálculo? Se importa, y la comparativa detalla lo que cambia.
Lo que OnClub no hace para una casa de cultura o un centro social
Ni centro de ocio por jornadas, ni actividades extraescolares de la escuela, ni registro horario, ni declaración a la CAF, ni nóminas de los profesores, ni reserva de salas. OnClub inscribe en talleres y eventos, cobra, controla y avisa.