La hoja de cálculo: gratuita, flexible, conocida por todos
Hay que decirlo primero: una hoja de cálculo es una muy buena herramienta.
- Es gratuita, o casi, y ya está instalada.
- Es flexible: una columna más, un color, un filtro, sobre la marcha.
- Todo el mundo sabe usarla, y el archivo pasa al siguiente tesorero.
Para una asociación de veinte socios que pagan en un solo pago, a menudo basta.
Cada fila se escribe a mano
La hoja de cálculo no hace nada sola: cada dato entra porque un voluntario lo ha escrito.
| Tarea | Con una hoja de cálculo | Con OnClub |
|---|---|---|
| Inscribir | Copiar cada ficha | La familia introduce sus datos |
| Seguir el dinero | Cotejar los extractos a mano | Cobrado, por venir, con retraso, al día |
| Reclamar | Escribir cada correo | Un recordatorio de pago con un botón |
| Justificantes | Marcar una casilla, buscar el papel | Enviados en foto, revisados |
| Inicio de temporada | Copiar la pestaña, cambiar los años | La temporada siguiente parte de la anterior |
| Varios voluntarios | Una versión por persona | Un solo lugar, al día para todos |
Una versión por voluntario, ninguna al día
«cuotas_2026_FINAL(3).xlsx»: cuando dos voluntarios trabajan en el mismo archivo, uno de los dos acaba sobrescribiendo el trabajo del otro.
Con una plataforma en línea, la junta directiva, el tesorero y el entrenador ven lo mismo en el mismo momento, cada uno con lo que le corresponde.
Los datos de las familias ya no circulan por correo
Una hoja de cálculo circula por correo y en memorias USB, con las direcciones y a veces los certificados médicos. En OnClub, los documentos de salud se guardan en un espacio privado que solo ve la junta directiva, y el entrenador pasa lista sin ver ni dirección ni teléfono.
Pasar de una a otra, sin volver a introducirlo todo
No se trata de elegir una u otra: se trata de dejar de copiar.
La importación de tu hoja de cálculo
Tú subes tu hoja de cálculo al empezar, y exportas en cualquier momento la lista de inscripciones, la de licencias y el diario contable del mes.